Speak up!

Intern meldpunt

Bij Allard-Europe vinden we integriteit en ethisch ondernemen essentieel. Als verantwoordelijke onderneming zorgen we ervoor dat al onze zakelijke activiteiten legitiem zijn en zijn we open en transparant in de relatie met al onze contacten: klanten, leveranciers, overheden, aandeelhouders en medewerkers.

Ziet u gedrag dat niet strookt met onze normen, zoals onethisch handelen of wettelijke overtredingen? Laat het ons weten – samen zorgen we voor een integere en respectvolle werkomgeving.

Meld een inbreuk

Meldingskanalen

Bij Allard-Europe bieden we verschillende manieren om een melding te doen, ongeacht uw relatie met ons bedrijf.

Als we weten wie u bent, kunnen we de situatie beter beoordelen en gepaste actie ondernemen. Maar als u liever anoniem blijft, is dat natuurlijk ook helemaal prima.

Welke meldingskanalen zijn beschikbaar?	Hoe meld ik een probleem?	Kan ik anoniem melden?
Bij uw leidinggevende	Een melding van een (vermeende) inbreuk kan in eerste instantie best bij de leidinggevende worden gedaan. Dit kan in een gesprek, telefonisch of per mail.	Neen
Bij de vertrouwenspersoon	Indien de omstandigheden dit niet mogelijk maken of indien de leidinggevende onvoldoende gehoor geeft aan de melding, kan de melder een (vermeende) inbreuk melden aan de Vertrouwenspersoon. Dit kan in een gesprek, telefonisch of per mail.	Neen
Bij de lokale werknemersvertegenwoordigers of bij vakbonden	De melder heeft ook steeds het recht om zijn werknemersvertegenwoordigers of vakbonden te raadplegen en zij zullen beschermd blijven tegen ongerechtvaardigde benadelende maatregelen als gevolg van deze raadplegingen. Dit kan in een gesprek, telefonisch of per mail.	Neen
Via deze webpagina (intern meldingskanaal) Speak up!	Klik op de meldingsknop en vul het online formulier in. Het formulier wordt binnen een beveiligd registratiesysteem doorgestuurd naar de HR Business Partner.	Ja, als u het formulier verstuurt vanaf een openbare computer en geen identificeerbare gegevens invult
Via het extern meldingskanaal	Het externe meldingskanaal biedt de mogelijkheid om schriftelijk en mondelinge meldingen te doen bij de federale Ombudsman. Een mondelinge melding is mogelijk via de telefoon of via andere spraakberichtsystemen en, op verzoek van de melder, door middel van een fysieke ontmoeting binnen een redelijke termijn. De volgende webpagina van de federale Ombudsman bevat meer informatie over de meldingen bij dit extern meldkanaal : https://www.federaalombudsman.be/nl/centrum-integriteit/welke-meldingen. Het extern meldingskanaal van de overheid is bereikbaar via de federale Ombudsman per: E-mail (ook om een afspraak te maken): integriteit@federaalombudsman.be Telefoon (ook om een afspraak te maken): 02/289.27.04 Online meldingsformulier: https://www.federaalombudsman.be/nl/meldingsformulier.	Ja, als u een anoniem mailadres gebruikt en een openbare computer
Bij de aandeelhouder	Voor meldingen over de leden van het Management Team kan men een mail sturen naar het meldingskanaal van de aandeelhouder Code.of.Conduct@royalihc.com.   De melding zal dan worden behandeld volgens de Royal IHC Speak Up Policy.	Ja, als u een anoniem mailadres gebruikt en een openbare computer

Wat kan u verwachten?

Vertrouwelijke en zorgvuldige behandeling van elke melding.
Grondig onderzoek, opvolging en tijdige feedback.
Onpartijdige contactpersonen voor opvolging en communicatie.
Bescherming van identiteiten waar wettelijk toegestaan.
Geen tolerantie voor vergelding tegen melders.

Meld een inbreuk

Andere meldingsmethoden

We geven de voorkeur aan interne afhandeling via beveiligde meldingskanalen, maar erkennen dat in sommige gevallen melding bij bevoegde autoriteiten gerechtvaardigd kan zijn.

Openbaarmaking moet zorgvuldig worden overwogen, omdat dit mogelijk minder bescherming biedt tegen vergelding. Dit zou alleen als laatste redmiddel gebruikt moeten worden, wanneer interne en externe meldingskanalen falen of geen adequate bescherming bieden, of bij dreigend gevaar voor het openbaar belang.